Les bonnes personnes
Un responsable, un second intervenant si besoin. Chacun retrouve les tâches qui le concernent.
LE QUOTIDIEN, EN ÉQUIPE
Vos établissements.
Votre équipe.
Au même endroit.
Les tâches à faire, les échanges et les bonnes informations. Tout ce qu’il faut pour avancer ensemble, au bureau comme sur le terrain.
Sur ordinateur, tablette et téléphoneVotre équipe, au même endroitDÉMO
Bonjour Léa
Mes tâches
Tous les établissements
Tout à faire 2
Régler la porte d’entrée
Maison des Tilleuls · Réception
Léa + ThomasPréparer les chambres pour vendredi
Maison des Tilleuls · 1er étage
LéaRégler la porte d’entrée1/3 étapes
Vérifier la poignée
Tester avec l’équipe
PENSÉ POUR VOS LIEUX DE VIE
Hôtels Campings Résidences Gérances
01 / LE TRAVAIL À FAIRE
Chacun sait
par où commencer.
Ouvrez vos tâches, voyez celles de l’équipe et avancez étape par étape. Le travail reste lié au bon établissement.
Des étapes toutes simples
Commander la pièce, intervenir, vérifier : une checklist commune pour suivre ce qui est fait.
Aussi sur papier
Imprimez votre liste ou celle de l’équipe, regroupée par établissement, et emportez-la sur place.
Régler la porte d’entréeMaison des Tilleuls · Réception
DétailsDiscussion 3
Aujourd’hui
Léa
La porte ferme mal. @Thomas, tu peux regarder en passant ?
Thomas
Oui, je m’en occupe ce matin.
Léa
Merci ! Je vérifie après ton passage.
02 / LES ÉCHANGES SUR LE TERRAIN
Une photo.
Un message.
Tout le monde suit.
Une porte à régler, une pièce à remplacer, une intervention terminée. Les échanges restent dans la tâche, avec leur contexte.
- Une discussion par tâcheMessages, photos et mentions, au fil de l’intervention.
- Les nouvelles qui vous concernentActivités, notifications activables sur votre appareil et résumé du matin par email.
- Une équipe à jourDiscussions et activités actualisées en temps réel lorsque vous êtes connectés.
03 / LES INFORMATIONS UTILES
Chaque information
a sa place.
Une vue d’ensemble de vos établissements, puis le détail dont vous avez besoin. Les plans restent disponibles, sans être un passage obligé.
Plans & lieux
Retrouvez une intervention dans le bon bâtiment, la bonne zone ou sur son plan.
Notes pratiques
Gardez les consignes utiles à portée de main, avec leur date de mise à jour.
Photos & documents
Rassemblez les informations liées à un équipement ou à une intervention.
Un réseau capricieux ? Gardez votre travail.
Vos brouillons et photos restent sur votre appareil. Les envois en attente reprennent avec du réseau, lorsque l’application est ouverte.
À chacun les bons accès.
Choisissez qui accède à chaque établissement, avec quels droits et quelles tâches visibles.
UNE PRISE EN MAIN CONCRÈTE
Commencez par
votre prochain « à faire ».
Un premier établissement, une vraie tâche et les personnes concernées. Votre organisation prend forme au fil du travail.
Créer mon espace- 01
Ajoutez votre établissement
Organisez vos lieux et donnez les accès utiles.
- 02
Notez ce qu’il y a à faire
Une tâche claire, une photo si besoin, un responsable.
- 03
Faites avancer l’équipe
Invitez, échangez et cochez les étapes réalisées.
À qui s’adresse PlanniKeeper ?
Aux équipes qui s’occupent d’un ou plusieurs établissements : hôtels, campings, résidences, gérances ou équipes d’entretien. Vous organisez le travail par établissement, puis par zone ou équipement si vous en avez besoin.
Faut-il installer une application ?
PlanniKeeper s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur et sur mobile. Vous pouvez aussi l’ajouter à l’écran d’accueil de votre téléphone pour le retrouver comme une application.
Tout le monde voit-il toutes les tâches ?
Les administrateurs choisissent les établissements accessibles à chacun et les droits associés. Pour chaque établissement, un membre peut voir toutes les tâches autorisées ou uniquement celles dont il est responsable ou collaborateur.
Que se passe-t-il si je perds le réseau ?
Vos brouillons et leurs photos sont conservés sur votre appareil. Les envois mis en attente reprennent lorsque la connexion revient et que PlanniKeeper est ouvert. La consultation et la synchronisation des informations de l’équipe nécessitent une connexion.
Comment recevoir les notifications sur mon téléphone ?
Chaque personne les active sur son appareil et autorise son navigateur. Sur iPhone ou iPad, il faut d’abord ajouter PlanniKeeper à l’écran d’accueil et l’ouvrir depuis son icône. Le guide intégré accompagne ces étapes, sur les appareils compatibles.
Puis-je commencer seul puis inviter mon équipe ?
Oui. Créez votre espace, ajoutez un établissement, puis invitez vos collaborateurs selon la formule choisie. Les formules et leurs capacités sont présentées sur la page Tarifs.
PARLONS DE VOTRE ÉQUIPE
Vos établissements
ont leur quotidien.
Racontez-nous comment vous travaillez. Nous vous aidons à voir comment PlanniKeeper peut trouver sa place.
gp@webbing.ch